Finance OS · Academias

Segunda via de boleto pelo WhatsApp para Academias.

A Staffia assume a operação de financeiro de empresas de Academias, conectada aos sistemas que você já usa.

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Diagnóstico antes da implantação
Integrada aos seus sistemas
Supervisão humana

O que é

Segunda via de boleto pelo WhatsApp, na prática.

Segunda via de boleto pelo WhatsApp é o agente receber o pedido do cliente, identificar quem é, buscar o documento que já existe no ERP e devolver na conversa, a qualquer hora. A Staffia implanta isso conectado ao seu financeiro. O agente busca e envia o documento existente; ele não emite boleto nem nota fiscal, e a baixa do título continua sendo do ERP.

Academias · o que muda

O que trava na prática.

Em Academias, o gargalo de financeiro tem contorno próprio, e é ele que o agente precisa cobrir. Para academias e estúdios, a Staffia implanta uma operação de IA: o Sales OS atende interessados em segundos, qualifica, agenda a aula experimental e conduz a matrícula de planos; o Finance OS cuida da cobrança recorrente de mensalidades e da inadimplência; e o Support OS atende o aluno (SAC). Tudo integrado ao sistema de gestão e cobranç

Financeiro parando para procurar documentoO agente busca no ERP e devolve na conversa, sem passar por uma pessoa.
Pedido fora do horário comercialFunciona de madrugada e no fim de semana, que é quando o cliente lembra da conta.
Cliente atrasando porque não achou o boletoSome o atrito que transforma esquecimento em inadimplência.
Interessado que não vira alunoQuem pediu informação e não foi respondido na hora treina em outro lugar.
Inadimplência da mensalidadeMensalidade em atraso e cartão recusado corroem a receita recorrente.
Aula experimental desencontradaAgendar e confirmar a experimental por telefone gera falta.
Atendimento ao aluno repetitivoDúvidas de horário, plano, congelamento e cobrança tomam o tempo da recepção.

Integrações

Conectada ao que você já usa.

Em Academias, os sistemas que mais aparecem são PipeRun, RD Station CRM, Pacto, Conta Azul, Asaas, Vindi e Google Calendar. Para financeiro, a operação também se integra a Omie, Conta Azul, Asaas, Vindi e DouraSoft.

Outras integrações sob demanda, via API, com o escopo definido no DRP.

Academias · financeiro

O que o agente faz aqui.

O que a operação de financeiro assume em empresas de Academias, e as dores deste segmento que ela endereça direto.

Cobrança de mensalidadesRégua de cobrança recorrente, recuperação de inadimplência e segunda via.
Financeiro parando para procurar documentoO agente busca no ERP e devolve na conversa, sem passar por uma pessoa.
Pedido fora do horário comercialFunciona de madrugada e no fim de semana, que é quando o cliente lembra da conta.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

O que é segunda via de boleto pelo WhatsApp?

A IA faz a matrícula do aluno?

Sim, em planos de decisão simples: atende, agenda a experimental e conduz até o pagamento. Casos especiais são encaminhados à recepção com o contexto.

Como reduz a inadimplência?

Com a régua de cobrança recorrente do Finance OS: lembretes, recuperação de cartão recusado e renegociação dentro das regras da academia.

Segunda via de boleto pelo WhatsApp funciona para Academias?

Sim. O agente é configurado sobre as regras da sua operação de financeiro, e o que muda em Academias são os critérios, as exceções e as integrações, todos definidos no DRP.

Quanto custa?

A implantação parte de R$ 9.000 por solução, valor que reúne o diagnóstico DRP e o setup, mais R$ 1.800 por mês de operação.

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