Finance OS · Educação

Segunda via de boleto pelo WhatsApp para Educação.

A Staffia assume a operação de financeiro de empresas de Educação, conectada aos sistemas que você já usa.

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Diagnóstico antes da implantação
Integrada aos seus sistemas
Supervisão humana

O que é

Segunda via de boleto pelo WhatsApp, na prática.

Segunda via de boleto pelo WhatsApp é o agente receber o pedido do cliente, identificar quem é, buscar o documento que já existe no ERP e devolver na conversa, a qualquer hora. A Staffia implanta isso conectado ao seu financeiro. O agente busca e envia o documento existente; ele não emite boleto nem nota fiscal, e a baixa do título continua sendo do ERP.

Educação · o que muda

O que trava na prática.

Em Educação, o gargalo de financeiro tem contorno próprio, e é ele que o agente precisa cobrir. Para instituições de ensino (escolas, cursos e faculdades), a Staffia implanta uma operação de IA: o Sales OS atende e qualifica interessados e conduz a matrícula de cursos de decisão simples, o Finance OS cuida da cobrança de mensalidades e da segunda via, e o Support OS faz o atendimento a alunos e responsáveis (SAC). Tudo integrado ao

Financeiro parando para procurar documentoO agente busca no ERP e devolve na conversa, sem passar por uma pessoa.
Pedido fora do horário comercialFunciona de madrugada e no fim de semana, que é quando o cliente lembra da conta.
Cliente atrasando porque não achou o boletoSome o atrito que transforma esquecimento em inadimplência.
Picos de captação por turma e semestreA demanda explode na temporada de matrículas e o time não dá conta de responder a todos a tempo.
Evasão e inadimplência de mensalidadeMensalidade em atraso e contato perdido com o responsável viram evasão.
Atendimento repetitivo a aluno e responsávelDúvidas de horário, documento, boleto e secretaria consomem o time o dia inteiro.
Sazonalidade difícil de dimensionarContratar para o pico e segurar na baixa não fecha a conta.

Integrações

Conectada ao que você já usa.

Em Educação, os sistemas que mais aparecem são PipeRun, RD Station CRM, Conta Azul, Asaas e Movidesk. Para financeiro, a operação também se integra a Omie, Conta Azul, Asaas, Vindi e DouraSoft.

Outras integrações sob demanda, via API, com o escopo definido no DRP.

Educação · financeiro

O que o agente faz aqui.

O que a operação de financeiro assume em empresas de Educação, e as dores deste segmento que ela endereça direto.

Cobrança de mensalidadesRégua de lembrete e cobrança, segunda via e renegociação dentro das suas regras.
Financeiro parando para procurar documentoO agente busca no ERP e devolve na conversa, sem passar por uma pessoa.
Pedido fora do horário comercialFunciona de madrugada e no fim de semana, que é quando o cliente lembra da conta.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

O que é segunda via de boleto pelo WhatsApp?

Funciona para escolas, cursos e faculdades?

Sim. O escopo é desenhado no diagnóstico conforme o tipo de instituição, os cursos e os sistemas usados, do ensino básico a cursos livres e ensino superior.

A IA faz a matrícula?

Em cursos de decisão simples, ela conduz o interessado até a matrícula e o pagamento. Quando o processo é mais complexo, qualifica e encaminha para a equipe com o contexto.

Segunda via de boleto pelo WhatsApp funciona para Educação?

Sim. O agente é configurado sobre as regras da sua operação de financeiro, e o que muda em Educação são os critérios, as exceções e as integrações, todos definidos no DRP.

Quanto custa?

A implantação parte de R$ 9.000 por solução, valor que reúne o diagnóstico DRP e o setup, mais R$ 1.800 por mês de operação.

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