Finance OS · SaaS

Cobrança automatizada por WhatsApp com IA para SaaS.

A Staffia assume a operação de financeiro de empresas de SaaS, conectada aos sistemas que você já usa.

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Diagnóstico antes da implantação
Integrada aos seus sistemas
Supervisão humana

O que é

Cobrança automatizada por WhatsApp com IA, na prática.

Cobrança automatizada por WhatsApp com IA é a régua executada todo dia por um agente que lembra do vencimento, envia a segunda via buscando o documento no ERP, negocia dentro de limites aprovados e escala para o seu time quando sai da regra. A baixa do título continua sendo do ERP, na conciliação bancária.

SaaS · o que muda

O que trava na prática.

Em SaaS, o gargalo de financeiro tem contorno próprio, e é ele que o agente precisa cobrir. Para empresas SaaS, a Staffia implanta uma operação de IA de ponta a ponta: o Sales OS atende e qualifica leads (SDR de IA) e conduz a venda de planos de decisão simples (inside sales), o Finance OS cuida da cobrança recorrente de assinaturas e da inadimplência, e o Support OS faz o suporte N1 e o SAC. Tudo integrado ao CRM, ao financeiro

Régua que só roda quando sobra tempoO agente executa todo dia, no tom da sua marca, sem depender de alguém lembrar.
Segunda via pedida no WhatsApp o dia inteiroO agente busca o documento no ERP e devolve na hora, sem passar pelo financeiro.
Negociação sem critérioDescontos e prazos ficam dentro dos limites que você aprovou no diagnóstico.
Volume de leads x time enxutoTrials e demos chegam o tempo todo, e o time pequeno não responde na velocidade que o SaaS exige.
Churn e inadimplência da assinaturaCartão recusado, atraso e cancelamento silencioso corroem a receita recorrente.
Suporte que não escalaConforme a base cresce, o suporte vira gargalo e a satisfação cai.
Dados espalhados entre ferramentasCRM, billing e helpdesk não conversam, e ninguém tem a visão completa do cliente.

Integrações

Conectada ao que você já usa.

Em SaaS, os sistemas que mais aparecem são Pipedrive, RD Station CRM, Asaas, Vindi, Movidesk e Zendesk. Para financeiro, a operação também se integra a Omie, Conta Azul, Asaas, Vindi e DouraSoft.

Outras integrações sob demanda, via API, com o escopo definido no DRP.

SaaS · financeiro

O que o agente faz aqui.

O que a operação de financeiro assume em empresas de SaaS, e as dores deste segmento que ela endereça direto.

Cobrança de assinaturasRégua de cobrança recorrente, recuperação de inadimplência e segunda via, no seu billing.
Régua que só roda quando sobra tempoO agente executa todo dia, no tom da sua marca, sem depender de alguém lembrar.
Segunda via pedida no WhatsApp o dia inteiroO agente busca o documento no ERP e devolve na hora, sem passar pelo financeiro.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

O que é cobrança automatizada por WhatsApp com IA?

A Staffia atende SaaS de que porte?

De SaaS em estágio inicial a empresas com base consolidada. O encaixe e o escopo são avaliados no diagnóstico (DRP), antes de qualquer proposta, conforme o volume e os sistemas do seu SaaS.

Como a IA ajuda a reduzir churn?

Com a cobrança recorrente ativa (lembretes, recuperação de cartão recusado e renegociação) e com o atendimento que responde o cliente na hora, reduzindo o cancelamento por atrito e por inadimplência.

Cobrança automatizada por WhatsApp com IA funciona para SaaS?

Sim. O agente é configurado sobre as regras da sua operação de financeiro, e o que muda em SaaS são os critérios, as exceções e as integrações, todos definidos no DRP.

Quanto custa?

A implantação parte de R$ 9.000 por solução, valor que reúne o diagnóstico DRP e o setup, mais R$ 1.800 por mês de operação.

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